In het kort houdt de WKR in dat er een vrije ruimte is (een % van het totale fiscale loon van een onderneming) om te besteden aan onbelaste vergoedingen zoals een personeelsfeest. De vrije ruimte wordt ieder jaar opnieuw vastgesteld. In 2023 is de vrije ruimte over uw fiscale loon tot en met € 400.000,- 3%. Daarboven is het 1,18%. Komt het bedrag dat u onbelast besteed boven de grens van uw vrije ruimte? Dan moet u over dat gedeelte (boven de grens) 80% belasting betalen. Voor veel bedrijven biedt de vrije ruimte voldoende mogelijkheden om onbelaste vergoedingen (zoals het feest) te verstrekken.
Er is een interessante optie waardoor het personeelsfeest buiten de WKR valt en niet meegerekend hoeft te worden in de vrije ruimte: een personeelsfeest op eigen locatie (kantoor, bedrijfshal). Bij leukefeesten.nl hebben we veel ervaring met het organiseren van personeelsfeesten in een bedrijfsrestaurant, in een atrium, op een kantoorverdieping, in een bedrijfshal of op een parkeerdek. Wij regelen alles, van aankleding en decoratie tot techniek en catering. Ook checken wij eventueel benodigde vergunningen, veiligheidsvoorschriften en maken we een RI&E.
Hieronder een lijst met feesten die (gedeeltelijk) buiten de WKR vallen:
* Als jullie inhoudelijke personeelsdag wordt afgesloten met een feest, kan de fiscus vragen om een ‘knip’. Dit betekent dat er een splitsing wordt gemaakt in de kosten met een zakelijk en een feestelijk gedeelte. Let op: als het evenement op de zaak plaatsvindt, valt het geheel buiten de WKR.
Het type personeelsevenement dat je organiseert heeft invloed op de fiscale consequenties.
Hieronder noemen we een aantal type feesten en de bijbehorende WKR gevolgen.
Als het personeelsfeest dat je organiseert (overwegend) feestelijk van aard is en op een externe locatie plaatsvindt, dan reken je de kosten toe aan de vrije ruimte (1,2% van het totale fiscale loon van de onderneming). Als er genoeg ruimte in het forfait zit, dan kan dit onbelast. Als het totaal van alle bestedingen boven deze grens uitkomt, is over dit bedrag (boven de grens) 80% eindheffing verschuldigd.
Er is een uitzondering waardoor een personeelsfeest buiten de WKR valt. Dit is namelijk het geval wanneer je het feest op de werkplek organiseert, zoals een bedrijfsrestaurant, kantoorverdieping, bedrijfshal of parkeerterrein. Oftewel, alle plekken waar jij als werkgever arbo-verantwoordelijk bent.
Een inhoudelijke medewerkersbijeenkomst of personeelsevenement met een educatief karakter mag je als zakelijke kosten aanmerken. Ook wanneer de avond eindigt met een hapje en een drankje in informele sfeer. Hiervoor is er een gerichte vrijstelling. Het is belangrijk om goed aan te geven welke zakelijke doelstellingen er gekoppeld zijn aan het programma.
Zoals je ziet biedt de WKR volop mogelijkheden voor een personeelsfeest, studiedag of medewerkersbijeenkomst. Meer informatie over de WKR vind je op de website van de belastingdienst. Wanneer je vragen over de WKR hebt, neem dan contact op met je fiscaal adviseur of met de belastinginspecteur.
Wil je weten of jouw kantoor of bedrijfshal geschikt is voor een personeelsfeest? Wij komen graag bij je langs om de mogelijkheden te bekijken en te bespreken. Neem contact met ons op voor een vrijblijvende afspraak bij jou op locatie. Op zoek naar inspiratie voor een thema? Bekijk dan onze suggesties van feestthema’s voor feesten op je eigen locatie.
Aan de bovenstaande informatie kunnen geen rechten of plichten worden ontleend.
Zin in je leukste personeelsfeest ooit? Of wil je vrijblijvend sparren over de mogelijkheden? Bel +31 (0)30 41 00 797 of stuur een bericht, we komen binnen één werkdag bij je terug!